hero-curve


Er du en dyktig og strukturert koordinator som trives med å hjelpe dine kollegaer? Ønsker du å jobbe i en fremoverlent og spennende organisasjon?
Da er dette kanskje jobben for deg, for nå leter vi etter en drivende og serviceinnstilt Executive Assistant.
Stillingen er et vikariat for ca. et år. 
Dine oppgaver
Som Executive Assistant vil du være en viktig støttespiller for vår administrerende direktør, ledergruppen og servicekontoret ved å:
  • Organisere og koordinere avtaler, møter og arrangementer
  • Referatføre ledergruppe- og styremøter samt følge opp evt. tiltak og handlingsplaner
  • Ha ansvar for våre kontorfasiliteter og all relevant oppfølging rundt disse 
  • Administrere vår reiseportal og reisepolicy
  • Koordinere sosiale arrangementer og eventuelle bookinger
  • Følge opp relevante leverandøravtaler 
  • Bistå med oversettelser, presentasjoner og intern kommunikasjon
  • Bidra med andre oppgaver og prosjektledelse ved behov
Hvem er du?
Vi ser etter deg som har relevant erfaring, fortrinnsvis som Executive Assistant eller innen kontoradministrasjon. Du bør ha gode datakunnskaper (Microsoft Office) og kunne flytende norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig. 
Som person bør du: 
  • Være strukturert, dyktig til å planlegge, prioritere effektivt og levere innen satte frister og budjetter
  • Ha gode kommunikasjonsevner, bade skriftlig og muntlig
  • Være proaktiv og selvgående, ha evne til å levere og lede diverse prosjekter fra A til Å
  • Være nøye og god på detaljer, samtidig som du klarer å jobbe raskt og effektivt
  • Være løsningsorientert, fleksibel og tilpasningsdyktig 
  • Ha godt humør, utpreget serviceinnstilling og gode samarbeidsevner
  • Ha høy integritet og evne til å håndtere konfidensiell informasjon
Hva kan vi tilby?
Specsavers er på en spennende og viktig reise for å gjøre øyehelsetjenester lett tilgjengelig for alle. Vi tilbyr deg en morsom og utfordrende hverdag samt karriere i et selskap med suksess og ambisjoner. Hos oss vil du samarbeide tett med dedikerte kolleger, hvor åpen og ærlig dialog bidrar til gjensidig utvikling på en arbeidsplass med en sterk, unik familiekultur. I tillegg til personlig og faglig utvikling tilbyr vi en lønnspakke med gode forsikringsordninger. 
Er dette noe for deg? Kjempebra!
Da vil vi gjerne høre fra deg. Vi ser etter rett person som kan tiltre så snart som mulig, så send din CV og søknad i dag og du hører fra oss innen kort tid.
Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte vår Head of HR Ingrida Holst på tlf. 41543451. 
#ThisIsSpecsavers
Vi har hatt en fantastisk utvikling fra vår spede begynnelse til der vi er i dag. Vi har stadig utfordret oss selv, alt for å komme nærmere målet vårt: å gjøre øyehelsetjenester lett tilgjengelig for alle.
I dag er Specsavers verdens største privateide optikerkjede med butikker og kontorer i ti land. Våre 37 000 engasjerte medarbeidere jobber sammen hver dag for å tilby øye- og hørselstjenester til over 38 millioner kunder verden over.
Specsavers etablerte seg i Norge i 2005 og er nå markedsleder. Vi har 85 butikker fordelt over hele Norge.
Besøk join.specsavers.com for å lære mer om mulighetene dine hos Specsavers.

We are a Great Place to Work!

Specsavers is an employer with equal opportunities for everyone. Because we’re all different, just like the customers we help every day. We treat people fairly. Create an environment that respects and values differences. And recognise the part everybody plays towards making Specsavers an even greater place to work.

Is this you?
Great!

Contact

Do you have questions or simply want more information on this role?
Feel free to contact Head of HR, Ingrida Holst

Be the best you can be

Join us
About Responsibility Your profile
Watch film