Löneadministratörer

Vill du bli en del av ett helt nytt team? Älskar du att arbeta med lön och är du en stjärna på att tillhandahålla kundservice i världsklass? Vi insourcar lönefunktionen för våra butiker och letar just nu efter rätt personer att ha med oss på resan. På Specsavers erbjuder vi dig möjligheten till professionell utveckling och spännande utmaningar i en dynamisk miljö.

På avdelningen “Business Services” arbetar controllers, redovisare och löneadministratörer i ett tätt samarbete för att supportera ett stort urval av Specsavers svenska butiker inom dessa områden. Totalt kommer det nya teamet bestå av elva personer, varav tre löneadministratör och en teamlead för lön.

Arbetet kommer att innefatta löneadministration för 20-30 butiker samt grundläggande support i HR- och arbetsrättsrelaterade frågor. Du kommer huvudsakligen ha kontakt med våra butiksägare, som vi kallar för partners, och tillsammans med dem säkerställa en felfri leverans och service i världsklass. Du kommer att arbeta med:

  • Löneadministration, arbeta med hela flödet från beräkning, försystem, lönekörning, reseräkningar, avstämningar inom lön, årsskifteshantering, kontrolluppgifter och semesterskulder.
  • Administrera pensioner i Fora & Collectum.
  • Tolkning av kollektivavtal för att säkerställa korrekta löneberäkningar.
  • Supporta i HR relaterade frågor via mail och telefon kopplat till anställningsvillkor.
  • Registerunderhåll
  • Utveckla processer och rutiner.
  • Vara stöd & support för Butikspartnerna/butikschefer vid olika arbetsprocesser som vid löneavtal, semesterberäkning och lönerevision.
  • Skriva intyg, upprätta statistik, olika typer av förteckningar, underhåll och kontroll av dessa.Du kommer också att arbeta med att supportera butikspartners i arbetsrättsliga frågor relaterade till lön, frånvaro etc.

Strukturerad, analytisk, och service minded
För att lyckas i rollen bör du vara strukturerad, analytisk, och service minded. Du ska vara intresserad av siffror och van att arbeta mot deadlines. Självklart är du dessutom en positiv teammedlem. För att ha framgång i den roll måste du:

  • Ha minst två års erfarenhet från att ha arbetat med löneadministation
  • Ha kunskap i svensk arbetsrätt och tolkning av kollektivavtal
  • Ha arbetat med löneadministration inom svensk detaljhandel är det ett stort plus

Du bör också ha goda kunskaper inom IT och god kunskap i arbete med lönesystem och försystem (gärna Hogia samt Quinyx) samt behärska svenska flytande i tal och skrift.

Redo att följa med på vår resa?
Bra! Vi skulle bli jätteglada för att höra ifrån dig. Du skickar din ansökan till oss genom att klicka på länken nedan. Vi kommer att gå igenom ansökningar och intervjua löpande så hör gärna av dig med din ansökan så snart som möjligt. Tillträde på tjänsten är enligt överenskommelse men önskvärt i februari/mars 2019. Om du har några frågor om tjänsten, tveka inte att ta kontakt med vår Teamlead för lön, Heléne Serenban, på telefonnummer 031-7719830. Om du har frågor om rekryteringsprocessen, kontakta vår rekryteringsansvariga, Hans Grønbech på 0045 21 21 85 13.

About Specsavers

Life is for living. That’s why our smart, passionate and fun-loving team at Specsavers have made it our mission to help as many people as possible receive accessible eyecare and audiology. Now, having been industry leaders in technology and service, we’re entering a new era providing accessible healthcare on the high street.

Let’s make a difference, together.

Är du den vi söker?
Toppen!

Kontakta oss

Har du funderingar eller frågor om detta jobb?
Välkommen att kontakta Heléne Serenban

Tillsammans blir vi bättre.
Om Ansvar Din profil
Se filmen